Правова підтримка без кордонів. Як онлайн-нотаріат відкриває нові горизонти для українців у світі.

Завірити документ за кордоном? Для багатьох українців це справжній квест. На заваді не лише мовний барʼєр, а й нюанси законодавства у різних країнах. Тут важливо мати контакти надійного професіонала. Знайомтесь: Надія Гриб – фахівчиня з 20-річним досвідом, ліцензований нотаріус у США. Вона допомагає українцям оформлювати документи з будь-якої точки світу – просто через екран. Про нюанси роботи в США, переваги онлайн-нотаріату та тонкощі роботи за кордоном – у розмові з «Егоїстом».

– Надіє, як ви почали працювати нотаріусом у США?

– Я – харків’янка. У нотаріаті з 1997 року: починала в державній нотаріальній конторі, а згодом відкрила свій офіс, у якому й сьогодні працюють мої колеги.

15 лютого 2022 року ми з чоловіком і донькою прилетіли до США у відпустку – тут нас і застала війна. Перші місяці я жила на валізах – чи не щотижня готувалася повертатися додому. Але з часом ми прийняли рішення залишитися, оформили потрібні документи для проживання та роботи.

Тут я завершила навчання й отримала ліцензію традиційного нотаріуса у США, а згодом опанувала онлайн-нотаріат. Спочатку до мене зверталися друзі, потім знайомі, далі запрацювало сарафанне радіо. Так я й повернулася до професії, яку люблю всім серцем. Сьогодні працюю переважно з українцями по всьому світу.

– Як працює онлайн-нотаріат?

– Щоб стати онлайн-нотаріусом у США, потрібно не лише отримати ліцензію традиційного нотаріуса, а й окремий дозвіл на дистанційну роботу. Це навчання, перевірка комісії та підʼєднання до спеціальної захищеної платформи BlueNotary.

З клієнтами процес виглядає так: коли документ уже готовий та узгоджений, ми бронюємо час зустрічі на платформі. Клієнт отримує посилання для ідентифікації, тоді завантажує паспортні дані, фото біометричного паспорта та проходить процедуру розпізнавання обличчя. Якщо все збігається – система допускає до нотаріальної сесії.

Під час зустрічі ведеться обов’язковий аудіо- та відеозапис. Я перевіряю особу та її дієздатність, уточнюю, чи людина добровільно підписує документ, чи розуміє його зміст. Для окремих документів ми навіть складаємо присягу за американським законодавством – із піднятою правою рукою.

Після цього клієнт підписує документ – мишею або пальцем на екрані. Усе фіксується в електронному журналі.

– Коли документ набуває юридичної сили?

– У США такий документ одразу має юридичну силу. Якщо ж він призначений для використання за кордоном, я роздруковую його разом із протоколом сесії, де вказані всі дані: нотаріус, підписант, IP-адреси тощо.

Після цього подаю документи на апостиль у департамент юстиції штату і вже готовий пакет відправляю клієнтові – у будь-яку точку світу. Я працюю «під ключ»: клієнту потрібно лише бути на зв’язку та підписати документ. Усе інше – апостиль, логістика, відправлення – я беру на себе.

– З якими питаннями звертаються?

– Загалом до мене звертаються із тими ж запитами, що й в Україні: довіреності, згоди подружжя, спадкові документи, виїзд дітей за кордон, афідевіти – тобто підтвердження різноманітних юридичних фактів.

Звісно, є нюанси. Наприклад, угоди з нерухомістю оформлюються тільки в Україні, але за довіреністю це може зробити інша особа. Саме таку довіреність люди часто оформлюють через мене – онлайн або при особистій присутності в США.

Можна звернутися і в консульство, але це довго, складно і часто прив’язано до конкретного міста. Є й місцеві нотаріуси, але тут можуть виникати труднощі через мовний бар’єр.

– Що варто знати українцям, які шукають нотаріуса за кордоном?

– Найперше – багато людей просто не знають, що онлайн-нотаріат існує. І проходять складні та виснажливі шляхи, щоб засвідчити документ.

Друге – мовний бар’єр. Якщо нотаріус бачить, що людина не розуміє зміст документа англійською мовою, він не має права його засвідчувати.

Моя перевага в тому, що я усуваю ці труднощі: пояснюю все українською, готую документи одразу у правильній формі та відповідно до законодавства тієї країни, де їх будуть використовувати.

Можна звернутися з будь-якої точки світу – потрібно лише біометричний паспорт, стабільний інтернет і заздалегідь підготовлений документ.

– Як формуєте довіру до онлайн-нотаріату?

– Через людяність, досвід і постійний контакт. Я завжди пояснюю складні речі простою мовою, не зникаю після підписання документів і супроводжую клієнта до фінального результату. Люди відчувають, коли їм справді хочуть допомогти – і це створює справжню довіру.

---